Le parole del portale

Una riga per parola, come la diresti al telefono.

Scheda. Una cosa precisa della tua azienda: la fattura 2026-0012, il cliente Bar Sport, l'ordine di ieri. Nel portale ogni cosa ha la sua scheda. Chi scrive programmi la chiama «oggetto».

Tipo. La famiglia a cui appartiene una scheda. «Fattura» è un tipo, la fattura 2026-0012 è una scheda di quel tipo.

Proprietà. Una cosa che vuoi sapere di ogni scheda di un tipo. Per la fattura: il numero, la scadenza, l'importo. È come la colonna di un foglio.

Legame. Il modo in cui due tipi si tengono insieme: un cliente ha i suoi ordini, un ordine ha le sue fatture. Dalla scheda del cliente vedi subito i suoi ordini, senza cercarli.

Com'è fatta. L'insieme dei tipi, delle proprietà e dei legami: il disegno della tua azienda. Lo fai una volta e lo ritocchi quando cambia qualcosa.

Operazione. Una modifica ai dati scritta prima di farla: «Segnare come pagata la fattura 2026-0012». Resta scritto chi l'ha chiesta, chi l'ha decisa e quando.

Proposta. Un'operazione che aspetta un sì. Può arrivare da una persona, dall'assistente o da un programma collegato. Finché nessuno la approva, i dati restano come sono.

Regola. Un «quando succede questo, prepara quest'altro». Per esempio: quando una fattura diventa scaduta, prepara il sollecito.

Cosa fa da sola. Quanto lasci fare all'AI senza chiederti ogni volta. Lo decidi tu, operazione per operazione. Scrivere a qualcuno fuori dall'azienda e cancellare chiedono sempre una persona.

Pannello. Una pagina che mostra solo le schede che ti interessano, con i numeri importanti in alto. Per esempio le fatture da sollecitare e quanto vale lo scoperto.

Collegamento. Il filo tra il portale e un programma che usi già, come il programma delle fatture o il negozio online. I dati arrivano da soli, senza ricopiarli.

Assistente. L'AI del portale. Le scrivi come a un collega: risponde con i tuoi dati e, se le chiedi di fare qualcosa, te lo propone.

Chiave per i programmi. Una specie di password lunga che dai a un programma perché legga i tuoi dati o ti proponga operazioni. Non può approvare niente e si revoca con un clic. Nel menu sta sotto Impostazioni.

Storia. Tutto quello che è successo a una scheda: chi l'ha creata, chi l'ha cambiata, cosa c'era prima. Non si cancella.

Ruolo. Cosa può fare una persona nel portale. Il proprietario decide tutto, il costruttore sistema com'è fatta l'azienda e i dati, il lettore guarda e propone.

Può approvare. Un permesso in più che il proprietario dà a chi vuole: chi ce l'ha dice sì o no alle proposte. Il proprietario ce l'ha sempre.

Non trovi quello che cerchi? Chiedilo all’assistente nel portale, oppure scrivi a hello@smokingmirror.eu.
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