Fatture in Cloud
Le fatture che emetti arrivano da sole, con il cliente e la scadenza. Ogni fattura si attacca al suo cliente, e quando nell’estratto conto compare il bonifico giusto te la propone pagata.
I programmi con cui si collega.
Non devi cambiare programma. Colleghi quello che usi già, dal portale, e da lì le cose arrivano da sole nel sistema.
Fatture e conti.
Estratto conto
Scarichi l’estratto conto dalla banca, in Excel o CSV, e lo carichi dal portale: ogni bonifico entrato trova la sua fattura. Se lo ricarichi la settimana dopo, i movimenti che c’erano non si doppiano.
Excel e CSV
Il foglio del magazzino che aggiorni da anni non lo butti: le righe diventano prodotti o clienti, collegati al resto. Va bene il file di qualunque programma, anche del gestionale; se lo ricarichi domani, le righe che c’erano si aggiornano e nessuna si doppia.
Incassi.
Stripe
I pagamenti con carta che ricevi su Stripe arrivano da soli, ognuno attaccato alla sua fattura.
PayPal
Gli incassi che ricevi su PayPal arrivano da soli, con chi ha pagato e quanto, e si attaccano alla fattura giusta.
Negozi online.
Shopify
L’ordine arrivato stanotte è già lì, con il cliente e i prodotti. Se il cliente aveva già comprato, lo riconosci: è la stessa persona che ti ha chiamato il mese scorso.
WooCommerce
Gli ordini del negozio fatto con WordPress arrivano da soli, con il cliente e i prodotti. Se quel cliente aveva già comprato, lo ritrovi nella sua scheda.
PrestaShop
Gli ordini e i prodotti del negozio PrestaShop arrivano da soli, con il cliente. Accanto a ogni ordine vedi la sua fattura e se è stata pagata.
Wix
Gli ordini e i contatti del sito fatto con Wix arrivano da soli. Chi ti ha scritto dal modulo del sito lo ritrovi tra i clienti.
Posta, documenti e clienti.
Gmail
Le richieste dei clienti che arrivano su Gmail finiscono nel sistema, attaccate al cliente giusto. Una risposta preparata dall’AI non parte finché non la approvi tu.
Google Drive
I contratti e i preventivi che tieni su Drive si ritrovano dalla scheda del cliente, senza cercarli cartella per cartella.
Google Fogli
Un foglio Google si legge come un file Excel: le righe diventano schede, collegate al resto. Se lo aggiorni, le righe che c’erano si aggiornano e nessuna si doppia.
HubSpot
I contatti e le trattative di HubSpot arrivano nel sistema, accanto alle fatture dello stesso cliente. Quello che stai ancora trattando e quello che ti deve dei soldi li vedi nella stessa scheda.
Un messaggio ai clienti, per esempio il sollecito di una fattura, lo prepara il sistema e tu lo leggi prima. Parte da WhatsApp solo dopo il tuo ok, come tutto quello che esce dalla tua azienda.
Mailchimp
I contatti delle tue liste Mailchimp si allineano con i clienti. Prima di mandare la prossima newsletter sai chi ha già comprato e chi no.
Notion
Le tabelle che tieni su Notion si leggono come un foglio: le righe diventano clienti o progetti, collegati al resto.
Dropbox
I documenti che tieni su Dropbox si attaccano alla scheda giusta: il contratto al cliente, la bolla all’ordine.
Le AI che usi già.
Claude e ChatGPT non sono programmi da cui prendiamo dati: sono loro che si collegano al tuo sistema. Se li usi già, fai le domande da lì e la risposta arriva dai tuoi dati.
Claude
Chiedi a Claude, sul web o dal computer, quali fatture sono scadute: risponde guardando i tuoi dati.
ChatGPT
Lo stesso da ChatGPT, entrando con il tuo account.
L’AI vede solo quello che puoi vedere tu, e da sola fa soltanto quello che le hai lasciato fare: il resto arriva nel sistema e aspetta il tuo ok. Quello che chiedi passa da Claude o da ChatGPT, come ogni altra domanda che fai lì.
Tutto il resto, con Zapier, Make e n8n.
Per i programmi che non vedi qui sopra c’è già una strada: Zapier, Make e n8n mettono in contatto migliaia di programmi fra loro. Li colleghi al sistema una volta, e da lì arrivi a quelli che parlano con loro.
Funziona nei due sensi: il sistema avvisa un altro programma di quello che succede, e un altro programma porta schede nel sistema. Le esecuzioni le paghi tu, con il tuo abbonamento a Zapier, Make o n8n.
Zapier
Quando nel sistema c’è una cosa da approvare, ti arriva un messaggio su Slack o una riga in un foglio. Nel verso opposto, una scheda nata in uno dei programmi che Zapier conosce entra nel sistema.
Make
Per chi preferisce vedere i passaggi disegnati sullo schermo: quando nel sistema c’è una cosa da approvare parte il tuo scenario, e uno scenario può portare una scheda nel sistema.
n8n
Per chi lo tiene sul proprio server. Riceve gli avvisi del sistema e ci porta dentro le schede, come gli altri due.
Se scrivi programmi
Un programma tuo può leggere i dati e scrivere nel sistema con una chiave che crei dal portale. Le istruzioni sono nella pagina per chi scrive programmi.
Il tuo programma non c’è? Lo colleghiamo noi.
Un gestionale grande, un programma fatto su misura anni fa, un negozio online diverso: se tiene i dati da qualche parte, lo colleghiamo noi. Ci dici quale usi, guardiamo come si collega e ti diciamo cosa possiamo portare nel sistema.
Se non c’è un modo diretto, si parte da un file esportato: lo carichi, e se lo ricarichi aggiornato le righe che c’erano si aggiornano. Con noi il file lo colleghiamo a una cartella, e il sistema lo rilegge ogni volta che cambia. Quando il programma cambia qualcosa, il collegamento lo sistemiamo noi.
Le tue password e i tuoi soldi restano a te.
- La password della banca non te la chiediamo mai: i movimenti arrivano dall’estratto conto che carichi tu.
- Il sistema non può spostare soldi: legge quello che gli porti e basta.
- I codici di accesso dei programmi li scrivi una volta nel portale: restano chiusi e non li rivede nessuno, nemmeno tu.
- I collegamenti portano i dati nel sistema e non scrivono nel tuo programma.
- Un messaggio a un tuo cliente parte solo dopo il tuo ok.
Dicci quali programmi usi.
Ci basta l’elenco, in una mail a hello@smokingmirror.eu. Ti diciamo cosa colleghi da solo e cosa colleghiamo noi.