Qui la tua azienda tiene i suoi dati e le sue regole. L’AI la scegli tu.
È un programma dove tieni clienti, fatture e ordini, presi da quelli che usi già. L’AI ti prepara il lavoro e tu dici sì o no.
Per esempio, ogni mattina ti mette in fila chi ti deve dei soldi e ti scrive i solleciti. Quello che può fare da sola lo scegli tu, e si annulla.
Accesso anticipato su invito. Lo apriamo a poche aziende alla volta: chiedi l’accesso e ti scriviamo noi. Se preferisci non pensarci, lo costruiamo noi.
Si collega con
- Fatture in Cloud
- Shopify
- Stripe
- Claude
- ChatGPT
- Gmail
- Google Drive
- Google Fogli
- Estratto conto
- PayPal
- WooCommerce
- PrestaShop
- Wix
- Excel e CSV
- Zapier
- Make
- n8n
- HubSpot
- Mailchimp
- Notion
- Dropbox
Il tuo programma non c’è? Lo colleghiamo noi.
Dagli un lavoro preciso.
Si comincia da una cosa che oggi fai a mano e che conosci bene. L’AI la prepara ogni mattina, tu la guardi e decidi.
Chi mi deve dei soldi
Ogni mattina mette in fila le fatture scadute, dal cliente che ti deve di più, e prepara un sollecito per cliente con tutte le sue fatture. Il tono lo scegli tu: gentile oppure fermo. Prima di accenderlo ti fa vedere cosa farebbe oggi sui tuoi dati, senza toccare niente.
Abbina gli incassi
Carichi l’estratto conto e ogni bonifico cerca la sua fattura. Se l’importo torna al centesimo te la propone pagata. Se non torna, te lo dice invece di tirare a indovinare.
Gli ordini del negozio online
L’ordine arrivato stanotte dal negozio online è già dentro, attaccato al suo cliente, e nessuno lo ricopia a mano. Quelli fermi da troppi giorni te li mette in cima.
Un lavoro tuo
Lo racconti all’assistente come lo diresti a un collaboratore: «ogni lunedì dimmi quali preventivi non hanno avuto risposta». Lui prepara l’agente, e tu lo controlli passo per passo prima di accenderlo.
Lavora da solo, mai alle tue spalle.
Lasciare lavorare l’AI sui conti dell’azienda fa paura, ed è giusto. Per questo qui ogni cosa si vede prima e si ritrova dopo.
- Propone, e tu approvi. Il sollecito lo prepara, ma lo mandi tu. Un messaggio che esce dall’azienda aspetta sempre una persona. I soldi non li sposta: i pagamenti li fai tu dalla tua banca.
- Resta scritto. Ogni cosa porta il nome di chi l’ha proposta e di chi l’ha approvata, persona o AI, con il giorno e l’ora.
- Si annulla. Quello che l’AI fa da sola lo ritrovi nella Home, con il pulsante Annulla.
- Ha un tetto. Ogni agente può fare un numero massimo di cose al giorno. Arrivato lì si ferma e ti aspetta, così un errore resta piccolo.
- Se si ferma, te lo dice. Se un agente non riesce a finire o un programma collegato smette di rispondere, lo trovi scritto nel portale e nel riepilogo che ti arriva per email.
E se qualcosa non ti torna, premi Ferma tutto: nessun agente fa più niente da solo finché non lo riaccendi tu.
Proposta dall’AI
Segna pagata la fattura 112 di Rossi Srl
Il bonifico arrivato ieri, 1.240,00 €, torna al centesimo.
- Proposta
- Approvata
- Fatta
Approvata da Giulia
Registro
- 09:12L’AI propone: fattura 112 pagata
- 09:14Giulia approva
- 09:14Fattura 112 segnata pagata
L’AI la scegli tu.
Oggi la usi dal portale, domani magari da Claude o da ChatGPT, e fra un anno ne esce una migliore. Cambia l’AI, ma qui non cambia niente: i tuoi dati e le tue regole restano dove sono.
Ogni AI che entra trova le stesse regole. Vede quello che può vedere la persona che la usa, da sola fa soltanto quello che le hai lasciato fare, e quello che fa finisce nello stesso registro. Non devi rispiegare l’azienda a ognuna: le tue istruzioni le leggono tutte.
«Quali fatture scadono questa settimana?»
Se in azienda usate già Claude o ChatGPT, ci aggiungi il tuo sistema e chiedi da lì. In quel caso l’AI la paga il tuo abbonamento con loro, e i crediti del portale restano dove sono.
Sotto c’è un sistema solo.
L’AI lavora bene se i dati sono in ordine. Per questo il sistema li prende dai tuoi programmi e li tiene collegati come nella realtà.
Collega i tuoi programmi.
Il programma delle fatture e il negozio online restano quelli che usi. Il sistema prende i dati da lì, e il bonifico dell’estratto conto trova la sua fattura.
Ogni cliente, tutto insieme.
Apri un cliente e trovi tutto quello che lo riguarda: l’ordine porta alla sua fattura, la fattura al pagamento. Quando ti telefona sai già cosa ha ordinato e cosa deve ancora pagare.
I pannelli che apri la mattina.
Le fatture da sollecitare, con il totale scoperto in alto. Gli ordini ancora aperti, divisi per stato. Su ogni riga c’è il pulsante per fare la cosa.
Chiedi, e ti risponde.
Scrivi «quanto mi devono i clienti in ritardo?» e la risposta arriva dai tuoi dati, con il posto da cui l’ha presa. Puoi anche dettarla, o mandare la foto di un documento.
Fallo da te, oppure lo facciamo noi.
Il sistema è lo stesso. Cambia chi lo mette in piedi.
Da te.
Entri con l’invito, parti da un modello pronto per il tuo lavoro e porti dentro i tuoi dati. Tu correggi quello che non torna: cosa è un cliente per te, quando un ordine si può dire chiuso. Poi decidi le regole: chi vede la banca, cosa può fare da solo. Fin dal primo giorno un agente lavora sui tuoi dati e ti prepara il lavoro.
Con noi.
Si comincia da una consulenza gratuita, in cui ci racconti il lavoro. Poi colleghiamo noi i tuoi programmi e ti prepariamo i pannelli che ti servono. Se vuoi, dopo restiamo a seguire il sistema: se un programma cambia qualcosa, il collegamento lo sistemiamo noi.
Cose che abbiamo fatto.
Tre lavori nati tutti allo stesso modo: guardando come si lavorava prima.
Abbiamo provato l’AI prima di costruirla
Abbiamo rifatto in piccolo un loro giro di lavoro, dall’inizio alla fine, con dati finti, e lo abbiamo fatto girare con l’AI, dalla richiesta che entra al documento che esce. Alla fine sapevamo quali passaggi conveniva darle e quali no, prima di spendere un euro.
Il gestionale di una farmacia solidale
Chi viene assistito ha un tesserino con codice QR. I volontari registrano i ritiri dal telefono e vedono la coda e quello che resta in magazzino. È nato guardando il lavoro al banco.
Un’app per ordinare dal telefono
Il cliente ordina dal telefono e da lì segue la spedizione. Se deve fare un reso manda una foto.
Partiamo da una cosa sola.
Raccontaci un lavoro che oggi ti fa perdere tempo. Bastano dieci minuti.