# Modelli pronti

**Cos'è.** Un'azienda già disegnata, da cui partire: le cose di cui ti occupi (clienti, ordini, fatture...), come si legano, le pagine da aprire la mattina e gli agenti che preparano il lavoro. Invece di disegnare tutto da zero, scegli quello che somiglia al tuo lavoro e lo aggiusti.

**A cosa ti serve.** Se vendi online ti serve il negozio, se mandi fatture ti servono preventivi e incassi. Con un modello in due minuti hai tipi, pagine e agenti pronti, e puoi cominciare a metterci i tuoi dati.

## Cosa c'è nel catalogo

- **Negozio online**: ordini, prodotti, clienti, incassi e resi.
- **Fatture e incassi**: preventivi, fatture e pagamenti, anche a rate.
- **Servizi e progetti**: preventivi, progetti, fasi, attività e ore lavorate.
- **Richieste dei clienti**: chi ha scritto, a che punto è la risposta, cosa dire.
- **Acquisti e fornitori**: cosa compri, da chi, cosa deve arrivare e cosa devi pagare.
- **Clienti e trattative**: chi sono i tuoi clienti e quali vendite hai in corso.
- **Magazzino**: cosa hai, dove lo tieni, cosa scade e cosa riordinare.
- **Prenotazioni**: servizi, appuntamenti, chi li fa e quando non si può.
- **Ferie e presenze**: chi chiede ferie, quanti giorni restano, chi c'è in azienda.

Ogni scheda del catalogo mostra un disegno, a chi è utile e cosa contiene. Alcuni modelli sono ricavati dal modo in cui programmi aperti organizzano i loro dati: fonti e licenze le teniamo noi, e te le diamo se ce le chiedi.

## Come si installa

Apri Modelli pronti e scegli «Vedi cosa contiene». In fondo alla pagina «Cosa succede se lo installi» trovi tre gruppi:

- **Da creare**: quello che oggi non c'è. Anche una proprietà che manca a un tipo che hai già, o una voce nuova in una scelta.
- **Da riusare**: quello che c'è già ed è uguale. Non si tocca.
- **Conflitti**: quello che c'è già ma è diverso, per esempio una proprietà dello stesso nome ma di un altro genere. Non si tocca mai: resta com'è e il modello ti dice perché.

Niente parte finché non premi «Installa questo modello». Se spunti «Aggiungi qualche scheda d'esempio» arrivano anche poche schede finte per provare le pagine, che poi togli quando vuoi.

L'installazione è tutta insieme: o riesce per intero o non cambia niente. Alla fine vedi cosa è nato, cosa c'era già ed è diverso (lasciato com'è) e le cose da sapere, per esempio un agente che il tuo piano non fa entrare. Sulla pagina del modello trovi «Annulla installazione» anche nei giorni dopo: toglie quello che l'installazione ha creato e che nessuno ha toccato. Quello che hai già riempito o cambiato resta, e il riepilogo dell'annullamento ti dice cosa ha lasciato e perché: un tipo con delle schede, un legame già in uso, un pannello che hai modificato.

Un modello si installa se sei proprietario o costruttore. Il lettore può guardarlo ma non installarlo.

**Gli agenti dei modelli preparano soltanto proposte.** Non cambiano niente da soli: le approva una persona. Le condizioni del tuo accesso possono limitare quanti agenti restano accesi insieme: se un modello ne ha più di quelli che ci stanno, l'anteprima ti dice quali non crea.

## Le pagine a colonne

Quando un tipo ha un ciclo di vita (un ordine che passa da aperto a pagato, a spedito...), il modello porta una pagina a colonne: una colonna per ogni punto, con le schede dentro. Per spostare una scheda la trascini in un'altra colonna, oppure scegli «Sposta in…» sulla scheda: con la tastiera e sul telefono si fa così.

Lo spostamento non cambia subito la scheda: prepara una proposta che trovi in «Aspetta te». Quando la approvi, la scheda cambia punto. Si può andare solo dove il modello lo permette: da «aperto» a «consegnato» non si salta. Lo controlla il portale prima di preparare la proposta e lo controlla di nuovo il database, anche quando la scheda la cambia una persona dalla sua pagina o l'AI collegata: se il passaggio non è ammesso, ti dice da quale stato a quale non si passa.

## La mappa dell'azienda

Da «Mappa dell'azienda» vedi i tipi e i legami fra loro, con quante schede ha ciascuno e da quali programmi arrivano i dati. Clicca un tipo e vai alle sue schede. Sul telefono la mappa diventa un elenco con le stesse cose.

## Domande frequenti

**Posso installare due modelli?**
Sì. Dove si somigliano (per esempio il cliente) il secondo riusa quello che il primo ha già creato e aggiunge solo quello che manca.

**Ho già dei dati nei tipi: si perdono?**
No. Un modello non cancella e non cambia nessuna scheda. Aggiunge proprietà e voci, e dove il tuo lavoro è diverso lo lascia com'è.

**Ho installato e non mi piace.**
Apri la pagina del modello e premi «Annulla installazione». Quello che hai già riempito resta; il resto lo togli a mano da Com'è fatta, Pannelli e Agenti.

**Posso scrivere un modello mio?**
Il catalogo lo cura Smoking Mirror: un modello crea anche agenti e regole, quindi ogni file si controlla prima di metterlo in catalogo. Se ti serve qualcosa di diverso, scrivici.

**Cosa sono le corrispondenze con Shopify o Fatture in Cloud?**
Alcuni modelli dicono già quali campi di quei programmi vanno in quali proprietà. Non si installano con il modello: servono quando crei il collegamento, e sono da verificare con i dati veri.

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