# Importare un file

**Cos'è.** Il modo per portare nel portale un foglio che usi già, tutto in una volta. Lo trovi come «Importa da un file» in alto nella pagina di ogni tipo, dentro Dati. Lo vedono il proprietario e chi costruisce; il file può essere al massimo di 5 MB.

**A cosa ti serve.** Hai l'elenco dei clienti in un foglio Excel con trecento righe. Lo carichi così com'è, dici quale colonna è la ragione sociale e quale l'email, e in un minuto hai trecento schede. Il mese prossimo ricarichi il foglio aggiornato: le righe che c'erano si aggiornano, quelle nuove si aggiungono, nessuna si doppia.

## Come importi un foglio

1. Tieni pronto il foglio: va bene un file Excel (.xlsx) oppure un CSV. Di un file Excel si legge il primo foglio, e la prima riga deve avere i nomi delle colonne. Se il tuo è di Numbers o è un vecchio .xls, salvalo come .xlsx o come CSV.
2. In Dati scegli il tipo, per esempio Clienti, e premi «Importa da un file».
3. Scegli il file. Vedi le prime venti righe per controllare che sia quello giusto.
4. Per ogni colonna scegli a quale proprietà corrisponde, oppure «Non importare».
5. Indica la colonna che identifica la riga, per esempio il codice cliente. È quella che permette di riconoscere le righe al prossimo caricamento.
6. Scrivi da dove vengono i dati, con una parola breve in minuscolo, per esempio «gestionale».
7. Premi «Importa». Alla fine leggi «Importate», «aggiornate» e «scartate», con il motivo riga per riga.

## Domande frequenti

**Non ho ancora creato il tipo. Posso partire dal file?**
Il tipo va creato prima, in «Com'è fatta». La strada più corta è un modello pronto che lo contiene già, oppure chiedere all'assistente «crea il tipo Cliente con queste colonne» e incollare la prima riga del foglio: prepara il tipo con le sue proprietà, e tu lo controlli prima di importare.

**Cosa succede alle righe scartate?**
Non entrano e le altre sì. Correggi nel foglio le righe indicate e ricarica: quelle già entrate non si doppiano.

**Le date e gli importi all'italiana vanno bene?**
Sì: 31/12/2026 e 1.250,50 si leggono come ti aspetti. Anche sì e no si leggono.

**Posso importare i legami, per esempio a quale cliente appartiene un ordine?**
Oggi i legami si fanno dalla scheda con «Collega». Quando parti da un file, il portale riconosce le colonne che rimandano a un altro tipo e propone il legame.

**Devo ricaricare il file ogni volta?**
Se i dati vengono da un programma, conviene un collegamento: vedi [Collegamenti](https://smokingmirror.eu/documentazione/guida/collegamenti/index.md), i dati arrivano da soli.

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